台大校級＆院級交換申請心得—Science Po 巴黎政治學院
聲明：我最後放棄錄取資格，以教育部計畫出國，相關申請詳見上一篇。
我在去年申請的時候是台大國企系雙主修社會系大三（現在是大四），因為有打算在大四的時候去交換，所以去年（大三上的十月十一月）同時申請了台大校級、台大院級和教育部人文社會科學學術人才跨國培育計畫，最後是放棄台大的交換申請結果（校級有申請到第一志願 Science Po），以教育部的計畫出國，現在在 LSE 倫敦政經學院當交換學生。相關申請詳見上一篇。
因為當時學期間蠻忙的加上最想去的是教育部的計畫，所以其實我台大的交換學生申請主要是以教育部的申請文件拿來改，下面會簡單分享申請時程和文件撰寫重點。
在台大校內的交換，基本上不論科系應該都會有兩個渠道，校級交換和院級交換，校級可以交換到一學年（也可以一學期）、院級的話是一學期。校級的學校會比較多、申請科系也比較沒有限制，反之院級的基本上像管院的話就是去不同國家的商學院交換為主，在選課規定上每個學校都不太一樣，建議可以先行研究。像我朋友有說校級交換有規定在到時候交換的學校修課要有60%跟原科系有關，細節可能要再自己查一下，回台大轉換學分的規定有需要的話也建議先自己了解好（我自己剩要畢業的學分是必修，但基本上必修沒什麼抵免可能所以就沒有特別研究）。
Btw 我來英國之後發現這邊的學期普遍蠻短的（LSE 的話有三個學期，一個學期11+1週，那1週是reading week所以放假），覺得如果是要申請英國的學校建議可以以一學年為主，或是排志願之前先查好～
本文大綱
校級交換
一、徵選組別
1-1 搓湯圓表單
二、申請資料
2-1 語言檢定
2-2 系所推薦表
2-3 歷年成績單、學年名次證明書
三、評分及成績
3-1 履歷表
3-2 出國交換計畫書
3-3 我的範例
院級交換
相關時程
校級交換
一、徵選組別
因為我的 GPA 以管院來說算是非常沒有優勢（我大學花比較多時間精力在外面做各種有的沒的的探索，沒有花很多心力在課業上:D），所以我比較認真在看校級的交換，而且我為了避開 GPA 不高的限制，選的是申請人數比較少的法語組（但也是我真的對法國的學校很有興趣而且有在學法文，雖然法文能力還是無法在法語組用法文檢定申請學校，不過大部分法語組的學校是可以用英文檢定成績申請的，建議可以仔細研究一下），事實證明我在院級的申請上確實蠻不利的，最後只申請到好像第七還第八志願哇哈哈（我除了前三志願後面都亂填；但像我知道我們系的卷哥就有申請到第一志願）。
根據台大的國際交換學生甄選簡章，申請組別有分成以上這些，但要注意只能選一個組別報名，線上報名送出後，也不能更換組別。
1-1 搓湯圓表單
對有興趣的科系和志願排序可以參考各年度的搓湯圓表單，這個蠻有幫助的，在交流版爬一下應該就都找得到。這邊是我在雲端找到的：2023/2024交換一階志願表、24/25 校級交換志願表、25/26 校級交換志願表、2024/2025 管院交換表單 (回覆)，僅供參考。
搓湯圓表單範例：以25/26德語組為例，大概可以從總分和交換學校名額推算自己有沒有機會被分配到第一志願（有時候也會有人在後面的表格裡面聊天或提問），然後也可見很多人的語言檢定都是拿英文檢定申請。表單裡面法語組的申請人數有26個，德語組47位，日語組65位，一般組的話有427位（我猜這個申請人數和總分應該是直接去爬資料庫抓下來的）。
二、申請資料
2-1 語言檢定
學士生申請交換需要準備這些資訊，比較需要提前準備的應該是語言能力證明，我那時候是 9月 17 考的，成績 9 月 19 出來（我還記得我那時候剛上完體育課哈哈），要記得提早準備、完成考試，成績要在申請截止之前出來，並且也有要在近兩年內考取的限制。
我之前的（自學）雅思備考準備請見 雅思備考心得分享（Reading 9.0, Overall 7.5）
2-2 系所推薦表
因為系所推薦表要找系上導師和系主任簽名，要記得預留時間跑流程。
2-3 歷年成績單、學年名次證明書
這些都是一翻兩瞪眼的東西，就去教務處的機器列印申請就好，沒有太多能惡補和挽救的xd
三、評分及成績
學業成績表現佔申請成績的 40%，但他的計算方式不是直接用 GPA 成績算，有這個照百分比對照分數的算法，可以參考看看。
基本上在申請成績上比較能挽救的就是履歷（30%）和出國交換計畫書（30%），雖然沒拿到滿分，但以下還是簡單分享我的撰寫心得（管院 GPA 小丑直接喜提對照分數最低標ㄏㄏ，轉換完的分數還比 GPA 低⋯）
我在寫之前有去看了一下國際處的影片（應該類似這個甄選進行式：資深審查委員戰情室） ，影片有說他們在審的時候比較重視什麼、建議可以怎麼寫之類的，可以參考看看，
也推薦可以多找網路上的交換心得交互參考！例如：
3-1 履歷表
我那時候好像是看了影片或參考別人的範例之後稍微整理了這些，感覺可以多重視國際連接的內容，把自己在大學（如果不會太遠的話甚至高中？）做過的探索整理下來。
雖然我當時邊看邊在想說感覺就是一群很有國際經驗的人繼續善用這些經驗以累積更多的經驗，但我自己也算是既得利益者就是了，所以也只能期望自己能不要忘記這些意識，帶著這些東西繼續往前走（並且記得努力盡量分享）。
第一頁：列點式簡歷（格式類似一般履歷表）
第二頁：自傳、交換動機
個人簡歷 resume
學業成就 academic achievement
語言能力 language ability
國際經驗 international experience
志工經歷 volunteer experience
人格特質 personality
特殊獲獎 special award
當時看國際處的影片摘下來的文字：“
跟國際上有做一些連結的一些表現，你參加什麼樣的課外活動、是有一些利他的精神
因為你出去不是只有代表你自己，是代表臺大，所以成績非常重要，但是成績之餘，我們要看你怎麼樣子能夠展現你對臺灣的瞭解、對臺大的瞭解，以及怎麼幫助社會，你怎麼樣有個積極進取的一個好奇心跟動力，所以這非常的重要，要展現在你的履歷上面
你要能夠很吸睛，你要能夠在短的時間、五分鐘之內，就把你的特色凸顯出來
那我們看的是你整體的表現，包括你的在校成績以外，比如說課堂活動，還有你其他的學習
除了一般組跟中語組之外，那個每個其他的語組都有一位專門負責當個語言的專長老師來看這個，而那同學最後的成績，是三個委員評分的平均值
最希望的其實是大三大四，你那個時候比較mature一點、比較成熟一點，也有機會把臺大的一些好的地方能夠跟別人做分享，然後你交換回來了之後呢，你也能夠像漣漪效應一樣，把你的這些經驗跟你的同儕作為分享，我們在在臺大學習是不是還有什麼地方，我其實可以出國交換來補足這一塊
那另外就是大家出去交換的時候，應該好好去學習其他學校，他們或許有一些東西是值得臺大這邊來參考，然後你可以把他帶回來建議給學校然後這樣也可以造福未來的這個學弟妹“
我覺得在整理內容的時候 keep this in mind 會蠻有幫助的。以下是我的格式排版，因為覺得內容上可複製性蠻低的＋參考性不高＋隱私考量所以大部分直接block起來了，基本上就是爬梳了一下過去幾年做哪些事情（因為很多）然後列點挑重點寫，措辭上也有比較著重國際交流那塊。
3-2 出國交換計畫書
計畫書的話建議越具體越好，想修的課、為什麼、想參加什麼活動、學校特色、該國特色等等都可以寫，也可以和履歷表連結。
當時看國際處的影片摘下來的文字：“
你要出國到底要做一些什麼事情、想要學習一些什麼事情，我想這都是非常重要的
那社團的經驗利他SDG、像這些東西你怎麼樣有一些參與的這些過去的實證也要提出來
出國交換計畫書那個就是你要告訴我們你未來你打算怎麼樣去做這個交換，那第一件事情我們想要知道就是你的出國交換的動機，那所以你必須要連接你的這個基礎，然後延伸到你的動機是什麼，然後在這個動機裡面，其實我們想知道就是說那你
那過去常常都是很多同學都是拿過去學長姊老舊的版本，那其實我們這幾年已經就是說你不用針對特定的一所學校來寫你的出國交換
所以你應該是因為你最後到底會被分發到哪一個學校，這件事情其實是還不確定的
但是你應該告訴我們說你基本上是想要到什麼樣子的學校去學什麼樣的東西，那這裡面其實甚至你可以告訴我說其實你有鎖定哪幾所、在哪些國家，那像這樣子的一個概念，也可以呈現說你是不是已經對這些要去的做交換的這些學校或者想去的，有一些基本的瞭解跟做了一些準備
那我們當然也想看到，就是說你的這個學習跟你現在在臺大學習有什麼樣互補，還有這件事情會對你帶來什麼樣子的一個成長，那另外一塊是我們也希望知道說，那你這個學習能夠對學校帶來什麼樣子的一個效益
例如說我們在談的就是說，我為什麼鼓勵大家就是在你的修業期間內去做這個交換，因為你回來是要辦法再做一些分享，而不是變成就說你先把學校的這個課業都修完了然後你再去做交換，那你回來其實就馬上就畢業了，那這個對於整個、這個分享這件事情的效益就比較低
研究生的部分，因為很多的這個交換可能都跟老師們、跟對方有一些研究合作，所以那個部分會變成是一個加分，也就是說，如果你能夠跟你的、讓你在研究的部分還可以再更深化，然後跟對方產生這個國際的連結跟合作，這個通常都是一個加分項“
3-3 我的範例
院級交換
基本上我就是把申請校級的東西再改成英文版本而已，nothing special。院級的感覺 GPA 影響更高一點，也適合對本系很有興趣的人繼續到國外學相關的東西。但我覺得我院級申請的蠻不怎麼樣所以就簡單寫寫（可能也可以避免踩雷？）
評分方式的話：學業綜合表現(35%)、國際化及語言能力(35%)、社會活動參與(30%)。
需要繳交的東西有：
國際化及語言能力相關文件
A. 英文履歷(至多兩頁 A4)（我直接把校級的履歷表兩頁翻譯成英文）
B. 雅思成績單
C. 其他有利或佐證文件(非必繳)
學業綜合表現相關文件（成績單、學年名次證明、我還放了EMI課程修課列表）
社會活動參與
A. 社會活動說明(至多一頁 A4):請以英文撰述參加之活動名稱、起訖日期、內容以及個人創造之影響力。
B. 其他有利或佐證文件(非必繳):可包含但不限於活動之結案報告、照片、報導
或推薦信...等等。
我依照這四個大標列點放做過的事情和 impact，Social Impage engagements, Professional Engagements (internship), School club, Future engagements & aspirations、第二頁放照片、第三頁是相關證明文件；但我覺得我列點寫的蠻爛的haha
最後是繳交完都要記得付計畫申請費～
相關時程（2024 年，上學期）
一、校級
11月5日10點到11月11日下午4點：線上報名繳交資料；
12月4日甄選成績公布＋志願選填到12月9日下午4點，
12月12日下午4點公佈錄取學校，至12月17日下午錄取報到，未完成報到視同放棄錄取資格
二、院級
10 月 18 日在管院國際室網站公告交換學校及甄選名額
申請時間：11 月 5 日上午 10 時起至 11 月 11 日下午 4 時
申請結果：12 月 12 日下午 4:00 公告於管理學院網站，至12月17日下午錄取報到
基本上校級院級的申請時間都是一樣的，蠻多人會兩邊都申請，看到時候哪邊錄取的自己比較喜歡就選一個去（或也有人都去，要記得看好申請的學期和相關規定）
三、My timetable
9 月 17 考雅思（成績 9 月 19 出來）
建議大家早點開始準備，除了語言檢定一定要先考以外，資料什麼的也建議提早準備，我那個學期真的是匆匆忙忙連滾帶爬，11月7號都還沒開始做任何文件，而且那陣子超級無敵忙，人在飛曼谷的飛機上都還在寫資料、到飯店半夜12點也還在改（因為隔天截止^^）
（崩潰圖支援如下）
以上，總之簡單提供大家參考，希望多少有幫助，祝大家都申請到理想校系！
最後也分享我剛到英國不久時寫的針對交換生的生存指南：獨自出發海外生活？我的終極安頓指南 my ultimate guide to starting a new life in foreign country alone